Les outils de pilotage sur Excel

 Présentation

  1. Préliminaire
  • Esprit et fonctions du pilotage sur objectifs; exposé
  • Spécification du système des informations de pilotage, tableurs à remplir – sous coordination du ou des correspondants pour préparer les exercices de la session III

2. Préparation des stratégies et de plans opérationnels des budgets

  • Planification stratégique
  • Rapatriement de données macro-économiques avec connexion sur Internet pour documenter des tableurs de travail, exercice dirigé
  • Construction de scénarios simple, projections extrapolées, interpolées, corrélations, exercice dirigé
  • La planification et le pilotage des programmes
  • Les données indispensables, explication, diffusion des tableurs à remplir sous coordination du ou des correspondants pour préparer les exercices de la session IV
  • Traitements de données d’environnement, territoire, populations
  • Le contrôle des données, exercice dirigé
  • Les traitements d’aide à la décision, tri, sélection, tableur dynamique, exercice dirigé

III. La construction et l’emploi des comptes de pilotage

  • Construction et documentation, données sur les réalisés d’un compte de centre à partir des tableurs de spécification diffusés en session I, exercice dirigé
  • Lectures de pilotage, tableur statique et dynamique, exercice dirigé
  • Mise en évidence de ratios de performances, exercice dirigé
  • Les suivi des réalisés, organisation de la remontée d’un fichier de gestion à partir d’un fichier demandé en sessions I, exercice dirigé
  • Le suivi des réalisés, les feuille formulaire de temps, exercice dirigé
  1. Planification des comptes de pilotage
  • La planification et le pilotage des programmes à partir des tableurs de spécification diffusés en session II, exercice dirigé
  • La planification associée des comptes de pilotage, prévisions des contributions d’un centre, exercice dirigé
  • La planification des besoins en RH en fonction des objectifs de contributions, exercice dirigé
  • La planification d’un budget de fonctionnement et d’un coût UOT, exemple bâtiment, exercice dirigé

2. Les tableaux de bord de pilotage, de navigation

  • Construction de tableaux de bord « photo », exercice dirigé
  • Construction de courbes de navigations sur objectifs, exercice dirigé
  • Gestion dynamique, sélection, impression de TB, exercice dirigé

3. Synthèse

  • Le(s) poste(s) de pilotage d’une organisation, exposé

Rappel, via exercice de démonstration, des principes d’organisation des tableurs de données, modes

Objectifs généraux

Rappelons que le pilotage sur objectifs d’une organisation prend en compte, couvre trois fonctions :

  • la planification stratégique à moyen long terme,
  • la planification opérationnelle des activités, des budgets,
  • le cheminement sur objectifs avec les tableaux de bord correspondants,

avec le rassemblement et le traitement sous normes GAPSET des informations de pilotage correspondantes.

Dans le cadre de ses interventions, le GAPSET a développé des jeux de tableurs :

  • d’une part pour spécifier le système des informations de pilotage d’une organisation, définition des nomenclatures de pilotage,
  • d’autre part pour des exercices de simulation, de planification et la préparation de tableaux de bord, à partir de données rassemblées selon les normes de pilotage.

Ce séminaire s’adresse aux responsables et à leurs collaborateurs intéressés à s’approprier des méthodes de pilotage sur objectifs, présentées dans les séminaires généraux GAPSET, à partir d’exercices pratiques basés sur l’emploi des tableurs EXCEL. C’est une étape préliminaire à la mise en œuvre des outils logiciels plus sophistiqués, développés et proposés par le GAPSET.

Plusieurs questions sont prises en compte :

  • Effectuer des projections économiques
  • Préparer, piloter des programmes et projets pilotés sur objectifs
  • Organiser les budgets d’une organisation pilotée sur objectifs
  • Piloter des ressources humaines sur objectifs
  • Construire les comptes de pilotage des centres.

Public

  • Tous responsables et cadres d’administrations centrales de collectivités territoriales, d’entreprises, industrie, banque, services.
  • Elus, Directeurs centraux, secrétaires généraux, chefs de service d’administrations centrales, de collectivités territoriales, Directeurs généraux d’entreprises, et leurs collaborateurs.
  • Directeurs de programmes et de projet, Contrôleurs de gestion, responsables d’organisation, des systèmes d’information, etc.

Durée

2 semaine – 6 jours

Lieu

Institut de Formation à Distance Ecole nationale d’Administration
Bd Dial DIOP x Lt Cl Pierre FAYE
BP 5209 Dakar – Fann (SENEGAL)

 Date 

Les 10, 12, 17, 19, 24 et 26 octobre 2017

Frais d’inscription

300 000 FCFA

Certification

Attestation de formation

Téléphone

+221 33 825 03 79

Courriel

ifd-ena@enadakar.sn

Site Internet

www.ena.sn

En collaboration avec :